Neue Aufgabe bei begrenzter Kapazität übernehmen

Du stellst dir folgende Situation vor: Du engagierst dich in einem Team oder einem Gremium, wo jede beteiligte Person ihre bestimmten Themen oder Aufgaben wahrnimmt. An einer Sitzung/Zusammenkunft taucht ein neue Aufgabe auf, für welche bisher noch niemand zuständig ist. Du wirst direkt angesprochen, ob du die Aufgabe übernehmen möchtest. Zwar hast du nicht so viel Zeit übrig, hast jedoch das Gefühl, dass es für die Gesamtorganisation wichtig sein könnte. In dieser Situation möchtest du einerseits dich selbst nicht überfordern, andererseits fühlst du dich der Gesamtorganisation verpflichtet. So kommst du zu einem guten Entscheid:

• Frage die anderen Personen, als wie wichtig sie die neue Aufgabe einschätzen. Wenn sie generell als wichtig erachtet wird, dann würde das Engagement dafür auch geschätzt.
• Stelle zur Diskussion, ob die anderen Personen dein Engagement auch mit begrenzter zeitlicher Kapazität als sinnvoll erachten würden. Wenn dies bestätigt wird, kannst du anbieten, die Aufgabe zu übernehmen.
• Sei ehrlich zu dir selbst und fordere Unterstützung von weiteren Personen an, wenn es diese braucht.